ARTICLE 1 : Le Color Run

1.1 : Les élèves de l’Ecole de Gestion et de Commerce de Sens organisent le 22 septembre 2019, une manifestation festive et sportive intitulée : «EGC Color Run».

1.2 : L'EGC Color Run est une épreuve de 5km non chronométrée à faire seul(e) c’est-à-dire sans relai.

1.3 : Cette épreuve est régie par le présent règlement seul valable et auquel nul autre ne pourra se substituer.

1.4 : Tout participant à cette épreuve est censé connaître le présent règlement et s’engage à se soumettre sans réserve à toutes ces prescriptions.

1.5 : L'organisation souscrit une assurance responsabilité civile organisateur. Cette police garantit les conséquences pécuniaires des dommages corporels et matériels causés aux tiers du fait du déroulement de l'épreuve.

1.6 : Les participants doivent, au moment de l’inscription, être en possession d’une « assurance responsabilité civile » et d’une « assurance accidents corporels » les prémunissant contre les risques inhérents à leur participation à ce Color Run . Tout matériel personnel restera sous la seule responsabilité des participants. En aucun cas, le participant ne pourra se retourner contre l’association ou ses membres pour perte, vol ou détérioration du matériel. Le matériel prêté par l’organisateur est couvert par la police d’assurance souscrite pour l’événement. 

1.7 : L’organisateur se réserve le droit de modifier le parcours, la date, l’épreuve, les horaires ainsi que le présent règlement sans préavis. Cependant, il s'engage à informer les coureurs inscrit(es) d’éventuelle(s) modification(s) ou complément(s) de règlement, de parcours, d'épreuve(s), de la date et de l'horaire(s) avant le début de la manifestation. 

1.8 : Si le Comité d'Organisation juge que les conditions climatiques sont trop défavorables, il procédera aux modifications nécessaires du parcours, à l'arrêt ou au besoin à son annulation. En aucun cas, le montant de l’inscription sera remboursé.

1.9 : L’arrivée des participants se fait obligatoirement une heure avant le départ, sauf cas exceptionnel à l’appréciation du Comité d’Organisation. 

1.10 : Les concurrents acceptent l'exploitation par l'organisateur et leurs partenaires des images et des photos faites sur l'événement. Ceci sans limitation ni dans le temps, le support ou la quantité, ni le mode de diffusion (utilisation commerciale, promotionnelle et publicitaire dans tout type de support). 

1.11 : La sécurité active de l’évènement est assurée par :  - la direction de l’évènement, - une équipe de baliseurs, - une équipe de secours.

ARTICLE 2 : L’inscription 

 

2.1 : Le bulletin d'inscription des équipes est disponible sur le site Internet : https://www.genialp.com/inscription/EGC-COLOR-RUN-2019

2.2 : L'inscription comprend : Le Kit Color Run, et les animations autour de cette activité.

2.3 : Il est de la responsabilité de chacun d’estimer au mieux ses capacités physiques. Si les participants se sentent aptes à participer à l'épreuve, il en va de leurs responsabilités. De ce fait les organisateurs ne pourront en aucun cas être tenu pour responsables en cas d’incident ou d’accident. 

2.4: La manifestation EGC Color Run est ouverte à tous dans les limites fixées par le règlement.

2.5 : En signant ce règlement le concurrent certifie sur l’honneur avoir une assurance individuelle accident et avoir connaissance des risques inhérents à la pratique de ces activités. 

2.6 : Lors de l’inscription, chaque participant s’engage à renseigner convenablement l’ensemble de l’information demandée.

2.7 : Chaque participant devra présenter une pièce d’identité ainsi que l’ensemble des pièces justificatives mentionnées lors de l’inscription afin de retirer son Kit Color Run.

2.8 : Les participants de moins de 12 ans,  devront obligatoirement être accompagnés d’un adulte et doivent justifier d’une autorisation parentale obligatoire à remettre le jour de la manifestation afin de pouvoir récupérer leur dossard.

2.9 : Les personnes entre 12 et 18 ans doivent justifier d’une autorisation parentale obligatoire à remettre le jour de la manifestation afin de pouvoir récupérer leur dossard.

2.10 : Les transferts d'inscription ne sont pas autorisés pour quelque motif que ce soit

2.11 : Toute inscription est non-remboursable. 

 

ARTICLE 3 : Le départ 

 

3.1 : Seul le comité de course est habilité à donner le départ. 

3.2 : Toute personne qui se présentera sur la ligne de départ avec plus d'un quart d'heure de retard peut se voir refuser l’accès à la course, à l’appréciation du Comité d’Organisation. 

 

 

 

 

 

ARTICLE 4 : Les activités 

 

4.1 : Course à pied

4.2 : Le parcours de course à pied est balisé. Les concurrents s’engagent à respecter ce balisage et à ne pas sortir du parcours proposé.

4.3 : Le temps de l’épreuve de course à pied sera arrêté par le Comité Organisation, 1h30 maximum après le passage du dernier concurrent sur la ligne de départ. 

4.4 : Il est interdit de s’arrêter complètement dans les zones de couleurs afin de ne pas créer d’embouteillages.  

4.5 : Le parcours est tracé en milieu naturel. La progression se fait à pied, l'utilisation de tout engin motorisé est interdite.    

4.6 : Sur certaines sections des horaires de passage peuvent être imposés. Toute personne se présentant après cette plage horaire verra son parcours raccourci. 

4.7: L'organisation se réserve le droit d'arrêter la progression des participants si cela lui semble nécessaire. 

4.8 : Lorsque l'épreuve emprunte des parcours ouverts à la circulation routière, le règlement de la course s'efface devant les obligations du code de la route. Les concurrents se soumettent impérativement au code de la route. 

4.9 : Tout abandon doit être signalé à un des membres de l'organisation. 

4.10 : En cas d'accident, les participants doivent toujours rester avec le blessé en attendant les secours. Les participants et coéquipiers sont responsables de l'accidenté jusqu'à l'arrivée des secours. 

4.11 : L'organisation se réserve le droit de stopper un participant pendant l'épreuve sur avis de l'équipe médicale ou de la direction de l’évènement. 

 

 

ARTICLE 5 : Le Matériel obligatoire 

 

5.1 : Le matériel obligatoire individuel est :  le tee-shirt de évènement (fourni par l’organisation),  - une paire de lunettes (fournie par l’organisation).

5.2 : Les participants sont en autonomie complète pendant toute l'épreuve. 

5.3 : Tout participants ne disposant pas du matériel obligatoire explicité dans ce présent règlement ne pourra pas prendre le départ de l’évènement. L'organisation se réserve le droit d’annuler la participation d’un concurrent si celui-ci ne respecte pas cette consigne. 

 

ARTICLE 6 : La poudre de couleur 

 

6.1 : Il est interdit de jeter de la poudre des couleurs hors des zones attribuées pour cette occasion. 

6.2 : Il est interdit de jeter la poudre volontairement dans les yeux d’un participant.

6.3 : La poudre de couleur utilisée par la Team EGC Color Run est non-toxique, non urticante, anti-allergène et soluble. 

 

ARTICLE 7 : Divers 

 

7.1 : Pas de classement puisque l’épreuve n’est pas chronométrée. 

7.2 : Les causes de mises hors-épreuve sont les suivantes :  - Toute situation en désaccord avec le présent règlement et les recommandations du jour de la direction de course,  - Tout participant surpris en dehors des parcours ou zones autorisées,  - Non respect des consignes données par les signaleurs routiers,  - Utilisation de moyens de déplacements non autorisés,  - Non respect des règles de sécurité,  - Non respect des consignes de propreté du parcours et des lieux d'accueil,  - Abandon de détritus en dehors des sacs prévus à cet effet (tri-sélectif),  - Tout comportement ne respectant pas l'esprit sportif,  - Détérioration de biens publics ou privés (passage dans propriétés, jardins, cultures, plantations, …),  - En cas de dépassement d'une plage horaire,  - Retard au départ,  - Attitude incorrecte vis-à-vis des organisateurs, non respect de la population et/ou des sites traversés.

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